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電梯產(chǎn)品是按ETO(Engineering To Order)按訂單設(shè)計(jì)制造,滿足客戶的非標(biāo)定制化服務(wù),生產(chǎn)制造周期較長。電梯制造企業(yè)在選擇物流外包業(yè)務(wù)服務(wù)商時(shí),更加看重物流服務(wù)商的快速響應(yīng)、企業(yè)實(shí)力、物流成本控制等方面,雙方形成合作伙伴關(guān)系共同縮短整個(gè)電梯產(chǎn)品供應(yīng)鏈的周期。
日立電梯公司從物流運(yùn)作效率、物流成本、物流務(wù)商素質(zhì)、發(fā)展戰(zhàn)略等四個(gè)方面來選擇物流服務(wù)商,最終選擇了一家與日立電梯公司長期合作、快速響應(yīng)、雙方協(xié)同的4A級物流公司作為日立電梯物流服務(wù)商。
日立電梯公司對選擇的駐廠物流服務(wù)商構(gòu)建了包括物流運(yùn)作效率管理、物流成本降低管理、現(xiàn)場規(guī)范管理、精益物流推進(jìn)管理等四個(gè)方面物流外包服務(wù)績效管理體系。
(1)物流運(yùn)作效率管理:管理物流服務(wù)商的物流運(yùn)作效率,從物流運(yùn)作準(zhǔn)確率和物流服務(wù)質(zhì)量兩個(gè)維度進(jìn)行考核。
物流運(yùn)作準(zhǔn)確率:物流運(yùn)作中,物流服務(wù)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)確的完成規(guī)定的物流業(yè)務(wù)活動。物流運(yùn)作準(zhǔn)確率包括收貨及時(shí)率、入庫及時(shí)率、賬務(wù)準(zhǔn)確率、庫位準(zhǔn)確率等指標(biāo)。每月進(jìn)行考核。
收貨及時(shí)率 =
入庫及時(shí)率 =
賬務(wù)準(zhǔn)確率 =
庫位準(zhǔn)確率 =
物流服務(wù)質(zhì)量:物流服務(wù)按照日立電梯公司制定的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)范進(jìn)行物流業(yè)務(wù)操作,提供物流服務(wù)過程中保證產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量。物流服務(wù)質(zhì)量維度包括不良次數(shù),客戶投訴次數(shù)等指標(biāo),每月進(jìn)行考核。
(2)物流成本降低管理:日立電梯公司投入成本對物流作業(yè)現(xiàn)場進(jìn)行改善,逐步提升機(jī)械化、智能化作業(yè)水平,提高作業(yè)現(xiàn)場運(yùn)作效率,降低配送費(fèi)、倉儲費(fèi)、裝箱費(fèi)等物流成本,每年根據(jù)改善情況,與物流服務(wù)商談判協(xié)商制定降低指標(biāo),一年考核一次。
(3)現(xiàn)場規(guī)范管理:管理物流服務(wù)商作業(yè)現(xiàn)場,符合日立電梯公司企業(yè)形象要求,包括現(xiàn)場5S規(guī)范指標(biāo)和作業(yè)規(guī)范指標(biāo),每周檢查,月度考核。
5S規(guī)范考核: 按照現(xiàn)場考核標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行“5S3定”檢查,人員形象檢查。
作業(yè)規(guī)范考核:按照日立電梯公司SOP(Standard Operating Procedure)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序文件,進(jìn)行現(xiàn)場作業(yè)規(guī)范考核。
(4)精益物流推進(jìn)管理:日立電梯公司與物流服務(wù)商共同成立精益物流推進(jìn)小組,對物流現(xiàn)場作業(yè)規(guī)范、區(qū)域規(guī)劃、周轉(zhuǎn)容器具等方面進(jìn)行改善推進(jìn)。按照項(xiàng)目推行計(jì)劃對物流服務(wù)商完成情況、實(shí)施效果等指標(biāo)進(jìn)行考核,按項(xiàng)目周期進(jìn)行考核。
日立電梯公司通過WMS系統(tǒng)數(shù)據(jù)考核、人員現(xiàn)場檢查考核兩種方式進(jìn)行考核。
WMS系統(tǒng)數(shù)據(jù)考核:通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析當(dāng)月物流時(shí)效性、準(zhǔn)確性指標(biāo),輸出收貨及時(shí)率、入庫及時(shí)率、賬務(wù)準(zhǔn)確率、庫位準(zhǔn)確率等考核指標(biāo),當(dāng)月未達(dá)標(biāo)者,物流服務(wù)商分析原因并提出整改方案,連續(xù)2個(gè)月未達(dá)標(biāo)者,日立電梯公司物流管理組發(fā)文對物流服務(wù)商進(jìn)行處罰。
人員現(xiàn)場檢查考核:日立電梯公司物流管理組人員每周組織人員對物流服務(wù)商作業(yè)區(qū)域的接收區(qū)、裝箱區(qū)、倉儲區(qū)、辦公區(qū)等區(qū)域按照考核標(biāo)準(zhǔn)和SOP文件進(jìn)行巡檢,不合格項(xiàng)目進(jìn)行記錄,制作考核情況表提交物流服務(wù)商立即整改,月度匯總考核情況,按照考核規(guī)定對物流服務(wù)商進(jìn)行處罰。
日立電梯公司對物流服務(wù)商的績效考核管理,在物流運(yùn)作效率方面能在生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)快速響應(yīng)市場客戶的定制化需求,縮短制造前置時(shí)間;成本降低管理方面雙方談判協(xié)商可以在一定程度上降低日立電梯公司物流成本;現(xiàn)場管理方面加強(qiáng)物流服務(wù)商駐廠的5S標(biāo)準(zhǔn)管理,提升企業(yè)廠區(qū)整體形象;精益物流推進(jìn)管理方面可以進(jìn)一步提升物流運(yùn)作效率,形成PDCA循環(huán)不斷推進(jìn)。通過考核可以在一定程度上提高物流服務(wù)商的服務(wù)效率,提高生產(chǎn)制造的連續(xù)性。
但是在物流成本降低管理方面,目前日立電梯公司與物流服務(wù)商的考核還比較粗放,通過雙方高層的談判協(xié)商的方式來制定降低指標(biāo),主觀因素太大,缺少更多客觀信息和數(shù)據(jù)上的支撐。我們認(rèn)為,物流成本降低涉及到整個(gè)供應(yīng)鏈的環(huán)節(jié),日立電梯公司和物流服務(wù)商要形成戰(zhàn)略同盟的合作關(guān)系,實(shí)現(xiàn)雙方信息、數(shù)據(jù)及時(shí)共享,共同優(yōu)化控制各個(gè)物流環(huán)節(jié),提高電梯產(chǎn)品整個(gè)供應(yīng)鏈的周轉(zhuǎn)效率,降低總物流成本,實(shí)現(xiàn)合作雙方共贏。
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